不動産会社の日報318　月初更新作業　＆　この時期の退去

2025/04/01

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昨日まで多くの会社が年度末で忙しそうで弊社も決済があったり仕事に追われていましたが、本日から気持ち新たに4月がスタートしました。

仕事の連絡は少なく昨日までの忙しさが嘘みたいです、溜まっていた更新手続きの準備を行いました、電子に切り替えたのでご案内を送るのも以前に比べ楽になりそうですが、電子に切り替えたとはいえ最近契約したものは問題ないが現在の契約中の物件が大変です。

契約中のお客様は当初書面で契約しているので更新を迎えても書面での対応と思っているはずです、電子に切り替わった旨のご連絡が必要でどうしても電子契約で一度更新を終えないと手間は変わらず発生しそうな予感です。

何よりシステムに契約情報を入力するのが大きな手間で今までずっとやってなかったので今日は少しデータ入力を進めました。項目が多く気の遠くなる作業でデータ入力をお願い出来る人がいれば相当楽になると思いました。

この時期の退去

約1カ月前に茨城エリアにある弊社の物件で退去が発生しました。取手あたりまでなら弊社で対応可能ですが事務所からも遠い為、他社に管理をお任せしていますが昨日退去が完了したと連絡がありました。この時期の募集となると繫忙期も終えて賃貸の動きも緩やかになるのでタイミングとしてはあまり好ましくない状況です。

管理会社の立場からするとこれからの時期どうやって募集して成約させていくかがポイントになりそうです。他社の管理物件の募集の仕方や募集活動の進め方を勉強させて頂こうと思いました。気になったポイントは退去が約1カ月前に決まっていたが募集活動をしてなさそう。頼んでいる以上口出ししませんが弊社では退去が決まったタイミングで空き予定で募集開始します。結果として早期成約になれば問題ありません！

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