不動産会社の営業日報110　賃貸借契約完了　＆　管理組合と共用管理会社とのやり取り　

2024/07/13

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朝から川崎方面へ賃貸契約の為に向かいました。

場所は東門前！！読めますか？？

ヒガシモンマエじゃないですよ。ヒガシモンゼンです！！

個人のお客様と違い法人様だと印鑑を持ち出すことの出来ないケースがあり事務所にて契約を行うこともあります。

会社員の時なら郵送で終わらせてしまっていただろうと思う。

自分でやり始めて重要事項の大切さや、顔の見えない相手との取引について考えるようになった。

いかに多くの契約を取るかではなく、リスクやトラブルを回避して安全に契約を締結するか！が大切です。

借主様の事務所にお伺いし手続きを進めました、特段問題はなく進み完了致しました。

管理組合、共用管理会社とのやり取り

千葉にある物件で共用管理会社との話。

午後、事務所に戻ると理事をしている所有物件の共用管理会社から連絡がありました。

内容は火災保険更新の件でした。

書類返送と書類記入印鑑捺印・・・捺印する箇所や確認項目について担当者に聞いてもわかない状況で私に伝えるから伝言ゲームのようで話が進まず難しい状況の中、取り急ぎ書類返送致しました。

自社の物件なら自分の判断で進めることが出来るし、何があっても自分の責任だから納得できるけど、管理組合の印鑑押印となると自分の責任で賄える範囲ではないし、一組合員なので慎重かつ確認しながらの作業となる。

また今回火災保険の更新に伴い、保険会社（代理店）が切り替わっていたことに書類が届いて初めて気が付きました。

特に保険金額が変わったわけではないし保証が変更になったわけではないが、この状況を組合員の方々は分かっているのか？？説明は十分だったのか？と気になってしまった。

担当者は一生懸命にやってくれているのでなんとも言えないが、近しい業界にいるから気になるのか分からないけど、全面的に何も見ないでお任せ出来るくらい信頼できる共用管理会社なってほしいなと思った。

実際、自主管理からスタートしたマンションなので共用管理会社が入ってくれたおかげで理事の業務は減ったし、会計面でも非常に助かって良い面がたくさんある！！

もし自主管理マンションをご所有で、管理運営に苦戦している方いましたら、共用管理会社にお願いすることを選択肢にいれてみてはいかがでしょうか？？

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