不動産会社の日報339　連休前の仕事　＆　更新契約　【不動産管理】

2025/04/25

ブログ

ゴールデンウイークに入る前の仕事です。

不動産会社は連休前に営業するかどうか業者に連絡する習慣がありその連絡がいくつか入った。

月末の送金明細の作成や経費精算など溜まっているものを処理、電話も少なかったので、ゴールデンウイークをどうやって過ごすか考えました、会社員の時はお客様が来店しないのに必ず店を開ける必要があり効率が悪いなと思っていました。独立してからは世間の休みに合わせて休むようにしています、そうでもしないと不動産会社は連休が取りにくいです。

と思いつつも連休で営業の稼働が少ないから売上をどうやって上げるか気になってしまう。仲介会社は恐らく休まず営業しているだろうから掛かってきた電話には対応できるように電話転送して応対する予定です。事務所でダラダラ仕事をするのは避け、とりあえず事務所に行って仕事をするという生産性が良くない行動は避けようと思います。

更新契約

更新契約を今までは書面でおこなってましたが今回から電子で行うように切り替えをしました。イタンジシステムを入れての手続きだったので少し戸惑いもありましたが何とか終えることが出来ました。システム入れたのにここ数件は以前同様の紙での対応だったので実質今回が初めての電子更新を行いました。支出で考えると紙と電子では大きく削減出来た実感はないが返信用のレターパックなどを考えると少し削減出来た気がします。

お客様が若い方で電子手続きにもすぐに対応して頂ける方だったので安心してお願いすることが出来ました。すでに入居中のお客様に対しても徐々に電子化の切り替えを進めて行きたいです。お客様も書類を受け取って印鑑押してポストに入れる手続きよりもスマホからも電子署名で対応の方が手間もなく良さそうと考える方が多い気がします。私自身が賃貸で更新するなら紙よりも電子化を希望すると思いました。

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