市川駅前の不動産会社の日報657 送金明細 & 管理打ち合わせ 【賃貸管理・アパート管理】

query_builder 2026/09/12
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送金日が近づいてきたので作成してもらった送金明細の内容を確認し、送金手続きを行いました。金額や振込先に間違いがないか一つずつチェックし、指定された送金日に確実に振り込めるよう事前に予約まで済ませます。以前は当日に手続きをすることもありましたが、万が一ネットバンクが利用できなかったり、急な予定が入ったりすると送金が遅れてしまう可能性があります。特に件数が多い時は確認にも時間がかかるためできるだけ余裕を持って準備するようにしています。


送金自体は売上を作る仕事ではありませんが、管理業務では間違いや遅れがあってはいけない、オーナー様は受け取った家賃からローンの支払い等を行うので明細送付や業務報告も管理の大切な仕事となります。当日になって慌てることがないよう、事前にできることは先に済ませておく。小さなことですが、こうした準備を習慣にして業務の遅れやミスを減らしていきたいと思います。

管理打ち合わせ

今日は新規物件の打ち合わせと、今後さらに管理物件を増やしていくための体制について話し合いました。昨年から管理戸数は順調に増えていますが、それに伴って当然ながら日々の業務量も増えています。これまでは外注を活用しながら対応してきましたが、それだけでは賄いきれない部分も少しずつ出てきました。


管理を増やすことだけを優先して、対応の質が落ちてしまっては意味がありません。年始から始まる賃貸の繁忙期までに業務の仕組み化を進めることと、必要な人員についても改めて考える必要がありそうです。その中でも確実に改善したいのが空室です。オーナー様から物件を預かる以上、空室をできるだけ早く決めることは管理会社として重要な仕事です。管理戸数を増やすだけでなく入居率もしっかり維持できる体制を作っていきたいと思います。

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