市川駅前の不動産会社の日報669　法人契約　＆　電子手続き　【アパート管理】

2026/10/03

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今日は一日、事務仕事の多い日となりました。週明けから完成した新築物件への入居が始まるため、それに向けて契約関係の準備を進めました。書類の郵送や電子契約の手配など、一つひとつはそれほど大きな作業ではありませんが、件数が重なると細かい仕事がかなり増えてきます。

個人契約であれば電子契約を使って比較的スムーズに進められることも多いのですが、法人契約になると会社ごとのルールもあり、まだ紙での契約や書類の郵送が必要になるケースがあります。電子契約と紙契約が混在すると管理する側も少し複雑になります。管理物件が増えれば、こうした契約業務も当然増えていきます。今後さらに管理を増やしていくためにも、契約方法や事務作業をできるだけ統一し、少しずつ効率化していきたいと思います。

法人契約

法人契約の手続きをしていて改めて感じたのが、まだ紙で対応しなければならない手続きが意外と多いことです。賃貸借契約自体は電子契約ができるようになりましたが、火災保険や口座振替については弊社が利用している保証会社や少額短期保険会社ではまだ紙での手続きが残っています。電子契約で賃貸借契約が終わっても、結局別の書類を印刷して郵送し、記入・押印して返送してもらうとなると、完全にオンラインだけで完結することはできません。

担当者に話を聞くと来年あたりには電子化される予定もあるようなので期待しています。契約から保証会社、火災保険、口座振替まで一連の手続きがすべて電子化されれば、入居者様や法人担当者の負担も減り管理会社側の業務もかなり楽になるはず。付帯業務こそ早く電子化が進んでほしいと思いました。

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