市川駅前にある不動産会社の日報670　契約準備　＆　レインズ更新　【仲介】

2026/10/05

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先週依頼していた重要事項調査報告書がようやく届いたので、区分マンションの契約書類を作成しました。ある程度までは事前に作っていましたが、報告書の内容を確認しながら管理費や修繕積立金、管理状況などを転記し細かな部分を修正して仕上げてました。せっかくなので今回もAIに書類作成を手伝ってもらおうと試したけど、残念ながら思ったようには機能しなかった。

特約の文章を考え作ったり、既存の文言を修正したりする作業はかなり使えるのですが、不動産売買独特の言い回しや記載方法になると、まだそのまま任せるのは難しそう。結局、自分で作業した方が早い部分も多くありAIですべてを自動化するのではなく、得意な作業だけ任せる使い方が今のところ一番現実的なのかもしれない。

レインズ更新

最近少しさぼり気味になっていたレインズの更新作業を行いました。現在掲載している物件は一定期間が経過すると掲載が終了してしまうため、継続して募集・販売する物件については定期的な更新が必要になります。新規物件の登録が多い時は、レインズを開いたついでに既存物件も確認して更新するのですが、最近は別の媒体からレインズへ物件情報を連携して管理するようになり、以前に比べてレインズ自体を直接操作する機会が減ってます。

その影響もあり、つい更新確認が後回しになってしまいます。便利な仕組みを導入して作業が減るのは良いことですが、その反面、今まで自然にやっていた確認作業を忘れやすくなることもあります。掲載が落ちてから気付くことがないように定期的に確認するようにしたい。問い合わせ来ないなと思ってレインズ反響見ようと思ったら掲載落ちてたなんてことだけは避けたい・・・

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