市川駅前の不動産会社の日報667　ビックサイト　＆　契約準備　【管理・仲介】

2026/10/01

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今日は東京ビッグサイトで開催されていた、不動産関連の産業DX総合展へ行ってきました。今回特に見たかったのは、管理会社が今後どのようにAIを活用していくのかという部分。会場では最近よく聞くAIを使った業務効率化のサービスも多く、問い合わせ対応や書類作成、データ入力など、直接売上にはつながらない間接業務の手間を減らす事例をいろいろ見ることができました。

弊社でも少しずつAIを取り入れていますが、他社向けのサービスを見ると、まだまだ効率化できそうな業務はありそうです。実際にサービスを導入するかどうかは費用対効果も含めてこれからですが、今後の管理戸数増加を考えると、人を増やすだけではなくAIや仕組みで業務量を減らすことも必要だと思います。すぐに導入しなくても、今後の会社運営を考えるうえで参考になるイベントでした。

契約準備

週明けに予定している区分マンションの売買契約に向けて、書類の準備を進めました。今回は久しぶりの共同仲介で弊社が物元側になるため契約関係の書類を作成します。区分マンションの契約なので、まずは管理会社から最新の重要事項調査報告書を取得するところからスタート。管理費や修繕積立金、管理状況など契約前に確認する項目も多く、今回の管理会社では調査費用が3万円ちょっとでした。

決して安くはありませんが、最近の相場を考えれば想定内という印象です。こうした契約書類の作成は、毎回ある程度決まった情報を確認して入力する作業も多く、AIと相性が良い業務だと思っています。現状はまだ自分で確認しながら作っていますが、有料のサービスを使えは必要資料を読み込ませ、９割くらい自動で契約書類が完成するところまで仕組み化できるので使っていきたい。弊社は月に数件だから手作業だけど書類作成の量が多い会社はもう使ってる。

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